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COLUMN
給与計算は人事労務担当者にとって、最も神経を使い残業を余儀なくされる、過酷な業務のひとつです。コロナ禍でも、給与明細を出力するためだけに出社を余儀なくされた担当者は多かったことでしょう。こうしたバックオフィス業務こそ、効率化が必要です。
200件以上のクラウドシステム導入実績。豊富な経験でバックオフィスのDX化をしっかりご支援いたします。
貴社の給与計算業務の在り方をしっかりと把握したうえで、貴社に合う使い方を仕組み化いたします。
保険料や残業手当など、労働法にしっかりと沿った給与計算設定ができるのは、実はシステムに強い社労士だけ。未払いリスクを最小限にするシステム導入を実現します。
すぐ使える状態に初期設定を行い、担当者に使い方をレクチャー。しっかり使えるようになるまで2カ月間のサポートがつくので、安心です。
給与計算は正しくて当たり前。遅れず支払われて当たり前。未払いがあろうものなら全力で叩かれることを覚悟する。そんな、最も神経を使う大変な業務です。 スタッフ数が少ないうちは、社長やその奥様が給与計算されることも多いでしょう。でも従業員が増えたときは？手間やコストの観点からは、給与計算のためだけのスタッフを雇うのも、社労士にアウトソーシングするのも、よく費用対効果を検討しなければなりません。
だから、あかつき社会保険労務士法人*は、（貴社の事情を理解・把握したうえでのことですが）多くの場合クラウドシステム導入による自計化をお勧めしています。
| 手順 | アナログ給与計算 | 給与計算を社労士に依頼 | クラウドシステム利用 |
1 | 紙のタイムカードを回収 | 社労士に文句言われないように勤怠の打刻をチェック | 社労士が設定した勤怠システムで打刻漏れのみチェック、安心して締め作業 |
| 2 | 労働時間を地道に手集計 違法な集計をしていても気が付かない | 社労士にせかされながら タイムカードを提出 | 給与計算システムへボタン ひとつで勤怠取込 |
| 3 | 正しい保険料率を調べながら保険料の変更を洗い出し | 社労士にせかされながら保険料の変更、変動手当、給与変更などを連絡 | 労務管理システムからボタンひとつで最新保険料も取込 |
| 4 | Excelやオンプレ給与ソフトに勤怠と保険料を手入力 自信はないけど残業手当もアナログで計算 | 給与計算結果を社労士に「確認しろ」と言われ、結局自分でも一通り給与計算をする | 社労士が設定した給与計算システムで、残業手当も保険料も一瞬で自動計算 |
| 5 | 見直しても間違いはわからない | 確認後に修正をお願いすると追加料金を取られる 祝日で計算期間が短い場合も追加料金を取られる | ネットバンキングで給与振り込みセット |
| 6 | 計算結果を給与明細フォーマットに転記して印刷 | すったもんだの上、ようやく明細や支給控除一覧が到着 | Web明細を従業員に自動公開 |
| 7 | 不安なまま銀行へ振込依頼 | ギリギリで銀行へ振込依頼 | |
| 8 | 明細をチェックして封入 ミスを指摘されないことを祈りながら配布 | 明細をチェックして封入・ギリギリで配布 |
使い勝手や設計思想で、大きくタイプが別れているのが特徴です。複雑な給与体系を使っている場合、固定残業制の超過分の計算方法、Web明細・Web年末調整によっても、「できる・できない」や使い勝手に差がありますので、選択肢が絞られます。また、勤怠システムや労務管理システムと、どう連携させたいかなども、選ぶポイントになります。バックオフィスの中心機能となりやすいだけに、選定する前に何をどのように実現したいかを、じっくり検討する必要があります。
あかつき社会保険労務士法人*は、マネーフォワード、freeeの認定アドバイザーおよび販売パートナーです。それぞれのシステムの特徴を把握しているからこそ、貴社に本当に合うものを選び、組み合わせによって得られるメリットの最大化をご提案することが可能です。
*業務内容によっては関連会社で対応させていただきます。
